10 etapes pour creer une description PowerPoint professionnelle
Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations pour concevoir une presentation digne dun professionnel, seulement et de suite.
1. Redimensionner laffichage
Par defaut, votre presentation saffiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse son PowerPoint. Cest pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, dautres parts, pouvoir exploiter la totalite d’une largeur de lespace disponible.
Pour ce Realiser, cliquez via longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a la ecran. Dans la situation dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).
Fenetre Mise en page PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Mes themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent dune qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre quils ont tous un aspect professionnel. Notre theme permettra dharmoniser le design de votre PowerPoint via nos arrieres plans, des polices, des SmartArt, les graphiques, nos tableaux, etc Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez votre temps fou !
Toujours sous longlet composition, dans la partie Themes, survolez tous les themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’integralite des types de description.
Choix du theme PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger dautres sur le site dOffice.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable dutiliser des dispositions. Elles peuvent https://datingmentor.org/fr/pink-cupid-review/ permettre surtout :
- de gagner du temps
- dordonner votre description avantageusement
- de donner des informations a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description
Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer lenchainement des parties a votre public.
Un clic-droit sur une diapositive permet egalement dacceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne semblent pas essentielles voire inutiles a une presentation. La plupart un moment, elles sont trop longues (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) de la liste.
Transitions PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt seront 1 excellent possible afin d’effectuer saisir en quelques minutes une partie complique de votre presentation. Ces schemas paraissent tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez concernant longlet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, informations statistiques, parts de marche, CA mais il doit etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
- Simplifier nos chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
- Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer pour faire beau
- Evitez la 3D qui deforme les informations, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend tel des histogrammes, camemberts, courbes
- Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc
Pour inserer 1 graphique, cliquez via longlet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites ce parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007
D’la aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le top de page
Il semble principalement utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne devra jamais venir surcharger le demeure d’la diapositive.
Pour ceci, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois des differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner 1 aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque comme 1 logo. Il ny a malheureusement pas de techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis d’la reduire et de la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007